A. Pengertian
Perencanaan
Banyak arti perencanaan dikemukakan para ahli manajemen yang
walaupun berbeda tetapi pada prinsipnya sama saja, misalnya pendapat dari
Stephen Robin dan Mary Coulter perencanaan adalah sebuah proses yang dimulai
dari penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi untuk pencapaian tujuan
organisasi tersebut secara mnyeluruh untuk mengintegrasikan dan
mengoordinasikan seluruh kpekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan
organisasi.
Menurut Robbins dab Coulter
perecanaan tersebut ada dua macam bentuknya yaitu :
1.
Rencana
formal adalah rencana tertulis yang telah ditetapkan dan hatus dilaksanakan
suatu perusahaan atau organisasi dalam jangka waktu tertentu dan merupakan
rencana bersma anggota koorporasi. Masuknya setiap anggota harus mengetahui dan
menjalankan rencana itu agar tujuan dapat diwujudkan. Rencana formal ini
dibentuk untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa
yang harus dilakukan untuk tujuan bersama sebuah organisasi atau perusahaan.
2.
Rencana
informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama
anggota suatu organisasi. Rencana informal ini biasanya mencakup pada kemampuan
anggota dalam hubungannya dengan seorang manager. Maksudnya tidak tertulis
disini adalah rencana yang tidak ada dalam ADRT sebuah perusahaan atau
organisasi, rencana ini bersifat tidak tetap hanya berada pada kondisi tertentu
saja.
B.
Langkah – langkah dalam menyusun perencanaan
1.
Menyadari
adanya peluang. Artinya, kesadaran akan suatu kesempatan merupakan titik awal
yang sebenarnya dari perencanaan. Hal itu meliputi suatu pandangan pendahuluan
terhadap kemungkinan adanya peluang-peluiang di harti depan dan kemampuan untuk
melihatnya dengan jelas dan lengkap, suatu pengetahuan tentang dimana kita
berdiri pada sudut kekuatan dan kelemahan kita, suatu pengertian tentang
mengapa kita ingin memecahkan ketidakpastian, dan suatu visi tentang apa yang
menurut harapan kita akan kita dapat.
2.
Menentukan
tujuan. Artinya, tujuan-tujuan yang menentukan hasil-hasil yang diharapkan
menggambarkan hal-hal akhir yang harus dilakukan, dimana penekanan penting
harus ditempatkan, dan apa yang ahrus dicapai oleh jaringan strategi,
kebijakan, prosedur, peraturan, anggaran dan program-program.
3.
Menentukan
premis. Artinya, premis adalah asumsi-asumsi perencanaan. Dengan kata lain,
lingkungan yang diharapkan dari rencana-rencana yang sedang dilaksanakan.
Apabila premis perencanaan yang konsekuen makin dipahami oleh perencana, maka
akan semakin terkoordinasilah perencanaan perusahaan itu.
4.
Menentukan
arah tindakan alternatif. Artinya, langkah keempat di dalam perencanaan adalah
mencari dan memeriksa arah-arah alternatif dalam tindakan, khususnya yang tidak
nampak dengan segera.
5.
Mengevaluasi
arah tindakan alternatif. Artinya, dalam langkah ini, tindakan dan kegiatan
yang telah dilakukan perlu dilakukan evaluasi kekurangan dari tindakan
alternative yang diambil dan dirasa menghambat atau mengganggu jalannya
kegiatan tujuannya agar tidak terjadi kesalahan para tahp-tahap selanjutnya
dari kegiatan tersebut.
6.
Memilih
satu arah tindakan, artinya langkah yang terakhir dari perencanaan ini
merupakan langkah yang paling menentukan untuk melanjutkan pada proses
pelaksanaan.
Analisis Kasus
:
Perencanaan
merupakan kegiatan atau proses membuat rencana yang kelak dipakai perusahaan
dalam rangka melaksanakan pencapaian tujuannya. Di dalam kegiatan-kegiatannya,
perusahaan banyak berhadapan dengan berbagai keterbatasan sumberdaya seperti
tenaga kerja, dana, waktu peralatan dan kemampuan. Karena itu, dengan adanya
rencana, diharapkan kegiatan menjadi lebih efektif dan efisien, terlebih lagi
dalam rangka melaksanakan roda perusahaan yang kompleks dan penuh persaingan.
Jika manajer kurang berkoordinasi dengan bawahan akan menyebabkan perencanaan
yang kurang terarah. Penyusunan rencana yang lamban seringkali membuat
fungsi-fungsi dari setiap bagian perusahaan tidak berjalan dengan semestinya.
Sumber :
xiaolichen14.wordpress.com
ebook : Umar
Husein.Business an Introduction.Jakarta
Tidak ada komentar:
Posting Komentar